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三份範本，一次備齊
建議按「建立副本」存到你自己的 Google 雲端硬碟，三份放在同一個資料夾，代理才找得到。
TEMPLATE 01
四樣設定提示詞
交給 ChatGPT 代理的完整指令，貼上就能開始。
- 情境、任務、驗收標準、執行方式
- 寄出前先交預覽表和測試信
- 自動跳過重複與格式錯誤
TEMPLATE 02
名單試算表範本
10 筆示範名單，刻意放了各種狀況，方便你測試。
- 重複資料、Email 格式錯誤
- 關注主題空白、未同意接收
- 寄送狀態與時間自動回寫
TEMPLATE 03
研討會資訊＋通知信撰寫指南
活動資訊與寫信規則，讓每封信都像你親手寫的。
- 日期、時間、Google Meet 連結
- 主旨格式、信件結構、語氣
- 個人化規則與完整範例
四個步驟
從範本到寄出邀請
代理需要連接 Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 日曆。
建立副本
三份範本都建立副本，放進同一個雲端硬碟資料夾。
拆成兩份文件
把指南拆成《研討會資訊》和《通知信撰寫指南》，填入活動資訊。
填好名單
在試算表填入收件人姓名、Email、公司、職稱和關注主題。
交給代理
把改好的四樣設定提示詞整段貼給 ChatGPT 代理。
安心設計
你說「可以寄」之前，一封都不會寄出
提示詞把任務拆成兩個階段，每封信都經過你確認。
第一階段
預覽與測試信
代理寫好每封信後先停下來，交出預覽表：收件人、主旨、第一句、是否附上 Meet 連結、寄出或跳過的原因，並寄一封測試信到你的信箱。
第二階段
確認後一次寄出
你回覆「可以寄」，代理才正式逐封寄出、回寫名單狀態、建立日曆活動，最後回報寄出與跳過的筆數。
第一次測試的小提醒：先把名單的 Email 全部換成你自己收得到的信箱（例如 Gmail 的 + 別名：yourname+amy@gmail.com），確認流程沒問題，再換成真實名單。只寄給同意接收的人；Gmail 每天寄信有上限，名單大就分批寄。
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