這三份範本搭配「研討會邀請代理」使用，讓 ChatGPT 代理幫你寄出個人化通知信，並建立 Google 日曆邀請。建議按「建立副本」存到你自己的 Google 雲端硬碟，再把【】內的文字換成你的內容。
使用步驟
- 把下面三份範本都建立副本，放進同一個 Google 雲端硬碟資料夾。
- 依照「研討會資訊＋通知信撰寫指南」裡的說明，拆成《研討會資訊》和《通知信撰寫指南》兩份文件，並填入你的活動資訊。
- 在名單試算表填入收件人資料。
- 把「四樣設定提示詞」改好後整段貼給 ChatGPT 代理。代理需要連接 Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 日曆。
1. 四樣設定提示詞
交給 ChatGPT 代理的完整指令，分成情境、任務、驗收標準、執行方式四段。代理寄出前會先停下來，交預覽表和測試信讓你確認。
2. 名單試算表範本
10 筆示範名單，刻意放了重複資料、Email 格式錯誤、關注主題空白、不同意接收等狀況，方便你測試代理會不會正確跳過。
3. 研討會資訊＋通知信撰寫指南
活動資訊範本（日期、時間、Google Meet 連結、議程），加上通知信的主旨格式、語氣、信件結構、個人化規則和完整範例。
提醒：第一次測試時，請把名單的 Email 全部換成你自己收得到的信箱（例如 Gmail 的 + 別名：yourname+amy@gmail.com），確認流程沒問題再換成真實名單。只寄給同意接收的人；名單大就分批寄。
發佈留言